柯城4100卷国企改制档案数字化 查档流程从 “十天”变“十秒”

来源:衢州新闻网-衢州晚报 2020-06-06 08:08

通讯员 周誉

日前,市民王先生到柯城区国资公司查询个人档案,档案员郑燕萍核验身份证后,在查档电脑上输入王先生姓名,马上跳出了相关内容,10秒钟找齐了就所需材料,随后打印盖章,整个查档流程不到一分钟。

现在查档流程如此快捷,让郑燕萍想起了另外一个查档故事。去年9月16日,原柯城二轻系统下岗残疾职工老汪来到国资公司,为办理退休手续查询原工作单位的档案证明。应为当时国资公司现有档案里没有老汪的材料,要找就要进入资料室,那里有上世纪90年代国有企业改制后留在国资公司的资料,散装在一个个编织袋中,查找很难,如大海捞针一般。

为了给老汪一个交代,郑燕萍在完成日常工作后,就扎进资料室,翻开一个一个积灰的编织袋,一本一本地查询,一页一页地翻看,花了10多个工作日的时间,终于在10月18日找到了相关材料。10月21日,老汪拿着国资公司提供的档案证明,顺利在衢江区办理好退休手续。

郑燕萍相告,柯城区档案局在今年开展的档案巡检工作中,发现国企改制档案保存存在较大问题。区档案局和国资公司沟通认为,这批档案有其特殊的历史价值,是柯城上辈数代人在企业工作生活的记载,不保存好这批档案,是档案人的失职。为了尽快完成这批档案的整理和数字化,最大限度还原历史、保存历史,区档案馆使用浙江省档案抢救资金及配套资金14万元,于今年4月底完成了7139件,4100卷的国企改制档案整理和数字化工作。

“以前查个档案要花10天时间,现在只要10秒钟!”郑燕萍说,数字化让档案插上科技腾飞的翅膀,实现了让“数据多跑路,群众少跑腿”,推进了“最多跑一次”改革。

扫码分享到手机

(来源:衢州新闻网-衢州晚报  责任编辑:吾献红)

  • 联通